Kesähäät ovat monen unelma, mutta ne vaativat myös hyvissä ajoin suunnittelua, jotta kaikki tärkeät asiat saadaan varattua ja varmistettua. Tässä lista asioista, jotka kannattaa olla jo päätettynä ja valmiina marraskuussa, jos häät häämöttävät ensi kesänä. Hyvä suunnittelu säästää paljon stressiä ja auttaa sinua nauttimaan tästä ihanasta ajasta täysillä!
1. Catering tai pitopalvelu
Jos juhlapaikalla ei ole omaa catering-palvelua, kannattaa varata pitopalvelu heti. On myös hyvä keskustella toiveistanne ruoan suhteen ja selvittää, mitä palvelu tarkalleen ottaen kattaa – esimerkiksi kuuluuko hintaan astiat, tarjoiluhenkilökunta ja siivous.
2. Valokuvaajan ja videokuvaajan varaaminen
Ammattimainen valokuvaaja ja videokuvaaja luovat ikimuistoiset hetket talteen. Monet varataan jopa vuosi etukäteen, joten marraskuu on erinomainen hetki tehdä varaus ja sopia siitä, minkä tyyppisiä kuvia ja videoita toivotte. Varsinkin, jos teillä on mielessä jokin tietty kuvaaja kannattaa häntä kysyä jo vuotta ennen häitä, jotta saatte varmasti tämän tietyn.
3. Kutsukortit ja Save the Date -kortit
Miettikää, haluatteko lähettää Save the Date -kortit, jotta vieraat voivat varata päivän kalenteristaan. Tämä on erityisen hyvä idea, jos vieraita on tulossa kauempaa tai kyseessä on kesäsesongin viikonloppu. Voitte samalla suunnitella varsinaiset kutsukortit ja aikatauluttaa niiden lähetyksen.
4. Teema ja värimaailma
Teeman ja värimaailman valinta auttaa sitomaan juhlien visuaalisen ilmeen yhteen ja ohjaa esimerkiksi koristeiden, kukkien ja kutsujen suunnittelua. Miettikää, haluatteko klassisen ja elegantin, modernin vai kenties boheemin teeman. Teemoja ja värejä löytyy loputtomiin, joten jokaiselle parille varmasti löytyy se oma.
5. Meikkaaja ja kampaaja
Hääpäivänä moni haluaa kampaajan ja meikkaajan ammattilaisen apuun, ja heillä on kesällä paljon varauksia. Voitte varata tekijän jo nyt ja sopia myös mahdollisista koemeikistä ja -kampauksesta keväälle. Meikkaajaa ja kampaajaa kannattaa kysellä jo mahdollisimman pian, jos mielessä on jokin tietty.
6. Hääpuku ja pukeutuminen
Hääpuku kannattaa valita ja tilata hyvissä ajoin, sillä sen toimitusaika ja mahdolliset korjaukset voivat viedä kuukausia. Myös sulhasen puku on hyvä miettiä: ostaako, vuokrataanko vai teetetäänkö? Samalla on hyvä miettiä myös kaasojen ja bestmanien pukeutuminen.
7. Bändi tai DJ
Jos haluatte juhliinne elävää musiikkia tai DJ, nyt on hyvä aika kartoittaa vaihtoehdot ja tehdä varaus. Ammattimuusikot ja DJ täyttyvät nopeasti kesäkaudella, joten varmistatte tällä, että saatte juuri teidän juhliinne sopivan tunnelman.
8. Häiden suunnittelupalaveri tai hääsuunnittelija
Jos käytätte hääsuunnittelijaa, marraskuu on erinomainen hetki pitää suunnittelupalaveri ja tehdä ensimmäinen versio hääpäivän suunnitelmasta. Jos suunnittelette itse, voitte koota läheisistänne avuksi esimerkiksi kaasot ja bestmanit ja jakaa vastuita – näin suunnittelu sujuu vaivattomammin ja voitte rentoutua enemmän hääpäivänä.
9. Majoitus vieraille
Jos vieraita tulee kauempaa, kannattaa miettiä suositeltavia hotelleja tai majoitusvaihtoehtoja ja varata etukäteen ryhmämajoituksia. Tämä helpottaa sekä teidän että vieraiden suunnittelua ja tarjoaa mukavan hääkokemuksen alusta loppuun.
10. Häämatka
Jos toiveenanne on lähteä häämatkalle pian häiden jälkeen, kannattaa sitäkin alkaa jo miettimään. Varsinkin kaukomatkat on hyvä suunnitella jo hyvin etukäteen, jotta saa haluamansa kohteen ja majoituksen. Matkat ovat yleensä myös halvempia ajoissa varattuna.